СБИС осуществит полноценный контроль за перемещением продукции от заказа до отгрузки клиенту, сопоставит взаиморасчеты с поставщиками, заведет возврат, высчитает отпускные цены, отправит в государственные системы сведения по маркированным товарам. А возможности электронной подписи позволяют увидеть ответственных лиц на всех этапах.
ЧЕТКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАКУПОК
- Количество товара. Система покажет в режиме реального времени весь оставшийся товар на Ваших торговых точках, вычислит необходимый минимум запаса, учитывая объем продаж и скорость доставки. Когда запасы заканчиваются, СБИС создает заказ и пересылает его поставщику.
- Вид товара и сроки закупок. СБИС предоставит информацию, какой товар пользуется спросом и быстро раскупается, а какой залежался на складе. Благодаря этим данным, Вы вовремя осуществите все необходимые закупки, исключив появления дефицита, и распродадите неликвид, установив на него акционные цены.
- Сопоставление прайсов поставщиков. СБИС мониторит предложения сотни поставщиков, сравнивает стоимость товаров и обращает Ваше внимание на самые лучшие варианты.
- Оценка произведенных закупок. СБИС сопоставляет стоимость товара в накладной с самой низкой на рынке, укажет на расхождение в цене или количестве товара между заказом и соответствующей ему накладной.
В СБИС поставщик и покупатель имеют возможность осуществлять обмен абсолютно всеми EDI-документами, здесь же принимать ТОРГ-12 и УПД. Это значительно ускоряет процесс приемки товара.
Поступление и реализация
Инвентаризация
Пересортица
Движение товара между складами
Учет полуфабрикатов
Списание на нужды предприятия
Списание брака
Возврат поставщику
Сборка, разборка комплектов
Естественная убыль
Возврат неиспользованных материалов
При произведении приемки и инвентаризации нет необходимости сравнивать факт с бухгалтерией. Поступившая продукция забивается с помощью сканера, терминала сбора данных (ТСД) или камерой телефона. Система сама найдет несоответствия и создаст складские документы.
СБИС автоматически подтягивает остатки товаров в учете в акте инвентаризации, высчитывает расхождения по количеству и сумме, совершает проводки по несоответствиям, списывает недостачу, оприходует излишки.
Когда поставщик пересылает документы по ЭДО, поступление по ним система формирует автоматически. Больше нет необходимости вбивать данные руками. Если накладная в Excel, СБИС определит ее, кроме того, распознает сканы и фото. Останется только провести поступление.
Если при осуществлении приемки выявятся несоответствия с накладной, СБИС сформирует и перешлет акт о расхождениях поставщику.
Каталог легко систематизировать, благодаря возможности распределять информацию по разделам и подразделов
Быстрый и легкий поиск по артикулу или наименованию
Варианты размещения: плиткой или списком
Описание товара в карточке в полном объеме
Создание заказов, счетов и складских документов в самом каталоге
Вы можете заполнять каталог любым способом - руками или отсканировав штрих-коды товара.
Возможность публикации товаров из каталога на различных интернет-сервисах
СБИС подсветит просроченный товар в каталоге, а при продаже составит отчет по срокам за весь период
Можете указать несколько единиц измерения и производить списание в любой из них
Учет товаров по размерам и цветам
Установите количество базовых единиц в упаковке, а при реализации цен за единицу пересчитается автоматически
СБИС следит за каждой единицей товара, производит проверку при возврате или гарантии
Дополните состав одной или несколькими позициями и непосредственно при реализации продукции составляйте разные комплекты
Поиск товаров или материалов по партиям поступления или выпуска
Определите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска и вычисление себестоимости товара
Округление списания до определенной Вами точности
СБИС высчитает стоимость по определенным Вами правилам, учитывая закупочную, рекомендованную розничную цену, наценку и сравнит с конкурентами.
Определение себестоимости по средней или по FIFO. В случае уменьшения или возрастания цены система пересчитает себестоимость и исправит документы.
Работа с несколькими видами цен одновременно: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при расчете наличными и другие
Возможность округления цен без копеек в большую или меньшую сторону.
- Забронирует товар за клиентом и не позволит его продать
- Учтет запасы при вычислении потребности
- Автоматическое списание или снятие с резерва при истечении срока
- Соберет заявки и составит заказ поставщику
- Отслеживает платежи: в случае оплаты сотрудник запускает логистику, если ее нет - напоминает покупателю.
- Контролирует и информирует о сроках доставки.
СБИС работает со всеми системами маркировки: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий - подходит для реализации любых видов маркированного товара. Вы как обычно совершаете операции при приходе, перемещении, продаже товара, а СБИС сам отмечает все в системе маркировки
Система предоставит информацию об остатках в кассе и на счетах, оповестит о приходе средств, загрузит выписки и выгрузит платежи в клиент-банк.
В СБИС Вам видны заявки на оплату, предполагаемые поступления и деньги на счетах. Выберите приоритетные платежи, приостановите неважные расходы, рассчитайтесь с поставщиками, чтобы обеспечить производство материалами или магазин товарами.
СБИС отправит акты сверки контрагентам, соберет подписи, укажет на несоответствия. Здесь же в переписке по документу или видеосвязи решите с партнером вопрос исправления ошибок.
СБИС продемонстрирует все должников, укажет менеджеров, которые ответственны за сделку.
СБИС проанализирует и предоставит наглядную информацию о рентабельности Вашего бизнеса: выручку, количество товаров на складе, средства на счетах. Выделит товар, который выгодно реализовывать, с каким поставщиком выгодно сотрудничать.